Preise: Buchen eines Event Moderators

Was sind die Kosten beim Buchen eines Event Moderators?

Wenn du auf eine pauschale Antwort hoffst, dann muss ich euch leider enttäuschen. Denn so, wie es auch die Juristen oft sagen gilt auch hier „Es kommt drauf an.“ Moderation ist eine sehr individuelle Leistung, die genau auf die Bedürfnisse der Kunden sowie der Veranstaltung und vor allem der Veranstaltungsgäste zugeschnitten ist. Trotzdem gibt es ein paar Kostenblöcke, die du in jedem Angebot eines Event Moderators wiederfindest.

​

Kostenblöcke bei der Buchung eines Event Moderators

Eine Moderation besteht, genauso wie die Organisation eines Events, aus verschiedenen Phasen. Nach der Phase der Akquise des Events, die meist nicht in Rechnung gestellt wird, erfolgt die Phase der (1) Vorbereitung und damit der erste Kostenpunkt auf der Rechnung von Event Moderatoren. Im Anschluss erfolgt das (2) Proben, was je nach Event eine Generalprobe online oder in den Räumlichkeiten des Veranstalters erfordert. Und schließlich der (3) Tag des Events, inklusive Anreise, weiterer Proben und der Veranstaltung selbst, sowie der Unterkunft nach dem Event und der Abreise. All diese Kostenblöcke müssen beim Buchen des Event Moderators berücksichtigt werden.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Kosten der Vorbereitung der Moderation eines Events

Die Vorbereitung ist rein vom Zeitpensum und dem Gehirnschmalz, der in die Moderation einer Veranstaltung fließt, am aufwändigsten für das Moderatoren-Team. Zunächst mal gilt es für den Moderator einen Grobplan des Events zu entwickeln und alle Beteiligten der Agenda in den Plan aufzunehmen. Sobald der Grobplan steht und sich der Moderator eine genauere Vorstellung zu dem Event gemacht hat, beginnt die Recherche. Der Moderator muss sich tief in die Materie hinein recherchieren, was bedeutet aktuelle Artikel zu studieren, mit Leuten aus der Szene zu sprechen, Youtube-Videos anzuschauen und sich einen allgemeinen Eindruck von dem Thema zu verschaffen. Anschließend stehen die Vorgespräche mit den „Acts“ also den Interviewees, den Begrüßungsredenden und den Teilnehmenden der Podiumsdiskussion an. Mit allen Bühnen Gästen sollte ein Vorgespräch geführt werden. Es gilt herauszufinden, was sie von der Veranstaltung erwarten, zu welchen Themen sie sprechen wollen und vor allem, Vertrauen zu Ihnen aufzubauen, damit Sie sich bei der Veranstaltung wohlfühlen und authentisch auftreten können. Ein versierter Moderator erfragt auch persönliche Informationen, die er zur Ankündigung auf der Bühne nutzen kann und das Event  lebendig machen. Mit all diesen Informationen und tieferen Recherchen zu verwandten Themen des Events geht der Moderator in die Erstellung des Detailplanes. Diesen gilt es mit dem Veranstalter abzustimmen und ihm zu ermöglichen diesen zumindest einmal zu überarbeiten. Dazu nutze ich einen Zeitpuffer von 10 Tagen zwischen der Erstellung des Detailplanes und der eigentlichen Veranstaltung.

​​

​

Kosten Probetag beim Buchen eines Event Moderators 

Eine gute Moderation ist zwar authentisch und entsteht frei und situativ in dem Moment auf der Bühne. Nichts desto trotz sollte man sie proben. Nicht, um Inhalte auswendig zu lernen, sondern um das Gesagte anzufühlen und sich in das Publikum hinein zu fühlen. Wo stehen sie emotional im jeweiligen Moment der Veranstaltung? Und wie kann die Moderation diese Gefühle mit der Dramaturgie unterstützen oder durchbrechen? Empathie ist hier das Stichwort. Zusätzlich geht es auch darum, sich dem Ablauf sicher zu werden und die schwierigen Fachbegriffe sowie Übergänge zu üben. Eine Probe erfolgt zunächst zu Hause vor der eigenen Handykamera. Manchmal wünscht der Kunde zusätzlich eine Probe am Veranstaltungsort. Die Kosten für die Proben vor der eigenen Handykamera verschwinden meist in der Vorbereitungspauschale. Die Kosten der Probe an der Eventlocation werden mit 50% des Tagessatzes von ca. 800 EUR (entspricht 400 EUR) verbucht.

​

​

"Wo steht das Publikum emotional im jeweiligen Moment der Veranstaltung? Und wie kann ich die Dramaturgie meiner Moderation an die Emotionen meines Publikums anpassen? Empathie ist hier das Stichwort."

(Benny Ge, Event Moderator)

​

​

Preise des Tags der Event Moderation 

Kommen wir nun endlich zur eigentlichen Leistung des Moderators: Den roten Faden des Events auf der Bühne in der Hand zu halten. Je nachdem, wann, wie und wo die Veranstaltung stattfindet, entstehen dem Moderator diverse Kosten im Zusammenhang mit dem Event, die der Kunde trägt. So zum Beispiel die Kosten für die Unterkunft, die An- bzw. Abreise (und die darin inkludierte Zeit), sowie die Kosten für das Bühnenoutfit, was natürlich sauber, möglichst neu und faltenfrei sein sollte. Der Bühnenauftritt selbst kostet in der Regel einen Pauschalpreis von ca. 650 Euro für eine Abendveranstaltung und 1000 Euro für eine ganztägige Veranstaltung. Wobei auch hier zu sagen gilt: es kommt drauf an. Je nach Berühmtheitsstatus des Moderators werden zum Teil deutlich höhere Preise verlangt, warum auch die großen Namen des Show-Geschäfts, wie Barbara Schöneberger, hin und wieder auf der Event-Bühne zu sehen sind.

​